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产品简介

英方软件i2ShareAI主要用于企业各类文档的本地或云端集中存储与管理,支持办公电脑和移动终端间的文件同步,实现企业数据内外部共享、文档统一管理以及移动办公和数据管理。在数据安全的基础上,对存储、传输、访问、分发、回溯,提供了全生命周期的安全保证。此外,基于向量检索的RAG生成式检索技术,可无缝对接大语言模型,实现语义检索和智能问答。

解决问题

i2ShareAI主要解决数智化技术快速发展过程中,企业结构化、非结构化文件数据不断增长带来的文件协同和数据安全问题,并让文件数据的价值如何最大化的问题。i2Share通过对企业终端主机桌面文档(非结构化数据)的持续保护、秒级恢复、安全控制和统一管理,帮助完善整个企业的数据复制和灾备保护方案。同时引入AI技术和产品,通过智能问答和检索等功能提升了办公协同、文件资产管理水平。

产品架构

i2ShareAI产品的设计架构分为前端层、访问控制层、功能层、后台管理层、存储支撑层和基础支撑。前端层:产品包含用户终端的程序界面、和后台服务器应用程序。前端层面覆盖PC 端浏览器、移动端 App(安卓、i0S)、Pad(安卓、Windows 系列)和 PC 终端。同时提供 B/S 或 C/S 架构的使用方式。访问控制层:分为管理员授权、角色管理、用户授权和访问过滤等等。
i2ShareAI软件系统为C/S,B/S结构,分为浏览器Web端、客户端、服务端。浏览器Web端:用户通过浏览器控制管理使用整个系统,不支持同步功能。客户端:用户通过客户端实现文档数据自动同步。服务端:负责文档数据的全部操作和管理、系统控制、权限控制等。
i2ShareAI 软件的服务端支持单机部署和集群部署。其中集群部署需要使用支持IP-HASH调度算法的负载均衡设备(基于Nginx的软负载均衡,或硬件复杂均衡),业务服务器集群(部署 i2Share AI后台服务器应用程序的机器)支持横向扩展,通过负载均衡设备完成会话调度和管理。数据库一般推荐以独立方式部署。

市场版图

产品功能

产品优势

全历史版本恢复

全历史版本恢复

针对文件实现版本追踪功能,保存所有历史版本;瞬间恢复,与数据大小无关;回收站功能支持恢复误删除文档,避免逻辑错误。

开放多种接口

开放多种接口

支持AD域环境、LDAP协议,可对接企业办公OA门户实现SSO单点登录。

文件协同应用

文件协同应用

支持在线预览、在线播放、在线编辑和协同编辑,无需插件,支持文件锁功能,避免文件版本冲突;支持流程审批、协作讨论和消息通知。

云端文件扫描与杀毒

云端文件扫描与杀毒

支持对上传至云端的文件进行病毒扫描和查杀,保证数据安全性。

三员管理体系

三员管理体系

系统管理员、安全保密管理员和安全审计管理员;个人文档库与企业文档库相互独立,保证安全性和私密性。

自定义标签管理

自定义标签管理

同步界面进行文档库同步的相关操作;可自定义标签,便于文档管理和归纳。

兼容性列表

服务端

服务端

CentOS/RedHat7.9 x64及以上、国产化服务器(海光/ARM)及银河麒麟v10服务器版。

客户端

客户端

Win7-64bit,Win10、Windows Server2008及以上,MacOs 10.13及以上、Ubuntu Desktop10.14及以上、国产化终端(海光/ARM)及银河麒麟v10桌面版。

移动端

移动端

Android 4.4及以上、iOS8及以上。

中间件&数据库等

中间件&数据库等

东方通、Nginx;TDSQL、MySQL、Mariadb。

应用场景

统一文档管理和协同办公

场景1:统一文档管理和协同办公

用户诉求:文档分散存放在共享目录、移动硬盘、FTP服务器、个人网盘;个人办公PC、个人笔记本随时面临硬件故障、系统漏洞、病毒感染等风险;文档分享时缺少精细的权限设置与统一管理机制;多人协同的办公场景下,缺少对文件版本的追踪和回退;企业领导要求可以看到和掌控全部数据资产,但各部门之间彼此隔离。

建设方案:纯软件交付1,公有云端部署,单节点或多节点,配置 RDS for MySQL,公有云对象存储。纯软件交付2,私有化部署,基于X86 服务器或超融合平台,单机部署:或集群部署(两节点以上),构建分布式应用服务及数据库高可用模式,基于用户侧共享存储保存数据。

一体机交付,私有化部署,单节点、集群部署(两节点以上),构建分布式应用服务及数据库高可用模式,使用服务器本地硬盘保存用户数据,多副本存储模式。可横向扩容。

多租户模式的文档云运营平台

场景2:多租户模式的文档云运营平台

用户诉求:作为中间运营方,需要给最终客户提供统一的网盘服务;各租户需要有自己的工作空间、数据存储严格隔离;各租户可自定义企业组织架构、账号体系和安全策略;集团公司统一管理,分公司独立运营和使用。

建设方案:i2ShareAI结合运营商业务模型,定制打造了一套面向中小企业(最终用户)或集团公司的桌面文档数据保护、协同办公,以及权限管理的解决方案。方案融合了企业文档管理平台和云计算资源,统一运营不同租户的企业文档管理服务,租户可将办公PC的各类文档统一备份到云平台。满足了个性化数据保护需求,以及多租户间数据隔离的安全管理规定。

非结构数据管理和跨网交换

场景3:非结构数据管理和跨网交换

用户诉求:证券公司每天的业务场景中,存在大量的跨网段的非结构化数据管理需求,包括从生产区到办公区、从开发区到生产区、总部和子公司之间等。外包人员使用虚拟桌面时如何进行安全的数据交换,子公司和总公司之间如何自动化地完成清算文件的收集和同步。

建设方案:基于软件方案满足了跨网段的非结构化数据管理需求。鉴于证券行业两地三中心的常见架构,在两地数据中心采取分布式的部署方式,结合应用层的读写分离,满足就近存取交换。各功能安全区部署独立的交换服务器,通过数据交换平台的核心管理和存储节点,完成多个业务网之间的复杂交换逻辑。

统一文档备份

场景4:统一文档备份

用户诉求:办公人员信息安全意识层次不齐、PC 桌面端操作不规范;办公PC的桌面文件需要实时备份,并提供文件变更追踪和历史版本恢复;PC文件遭遇人为误操作或勒索病毒感染时可以有效批量恢复;现有文件服务器上的存量文件需要备份。

建设方案:内网部署一体机,实现办公PC的桌面文件统一执行自动备份配置,通过实时杀毒、历史版本一键恢复,有效抵御勒索软件威胁。并且所有数据在后台统一管理、加密存储,大幅提高了信息安全等级。

客户案例

中国中车

中国中车某分公司拥有多座研发中心与智能制造基地。通过i2ShareAI平台,无论是PC端、平板端,还是其他移动设备都能确保文档管理的无缝衔接。员工可以在任何设备上进行文档的查看、编辑和共享,大大提升了跨部门、跨岗位的协同效率。

常见问题

i2Share客户常见问题10问:从文件管理到持续数据保护,如何保障AI时代企业数据安全?

1. 企业已经有文件服务器、网盘,为什么还需要i2Share?

传统文件服务器和网盘主要解决的是文件存储、共享和协作问题。

但随着企业数据量增长,尤其是AI应用开始参与内容生产后,企业面临的不只是“文件存在哪里”,而是:

  • 文件变化是否可追踪
  • 历史版本是否保留
  • 误修改、误删除后是否能够恢复

i2Share在文件共享和管理基础上,增加持续数据保护能力,对文件变化历史进行记录,实现历史版本追踪和快速恢复,帮助企业从“文件管理”进一步走向“数据保护”。

2. i2Share和普通同步盘有什么区别?

普通同步盘主要保证多个位置的数据保持一致。

但一致并不代表安全。

例如员工误删文件、AI错误修改内容,如果错误状态同步完成,企业仍然需要面对数据恢复问题。

i2Share不仅支持文件同步,还能够持续记录文件变化历史,并支持文件回退和恢复,让企业不仅拥有最新文件,也能够找回正确版本。

3. 我们已经部署了备份系统,为什么还需要i2Share?

备份主要解决系统级、业务级数据保护问题。

而企业日常工作中,还有大量非结构化数据,例如:

  • 项目文档
  • 设计资料
  • 合同文件
  • 图片视频
  • 知识库资料

这些文件变化频繁,用户希望快速找到历史版本。

i2Share针对文件数据提供持续保护和历史版本管理能力,支持文件变化追踪和恢复。

4. AI应用为什么会增加文件保护难度?

过去,文件变化主要来自员工编辑。

而AI参与后,一个任务可能持续读取资料、生成文件、修改内容,并产生大量中间版本。

企业需要关注的不只是最终文件,而是:

  • 哪些内容发生过变化
  • 什么时间发生变化
  • 是否可以恢复到变化之前

i2Share通过持续保护机制记录文件变化过程,满足AI工作流下的数据管理需求。

5. 部署i2Share后,企业是否需要改变现有办公习惯?

不需要。

i2Share支持浏览器访问、Windows客户端、移动端App以及同步客户端等多种使用方式。

企业可以继续沿用现有文件使用习惯,在原有环境基础上增加文件同步、共享和保护能力。

6. i2Share主要适用于哪些业务场景?

i2Share主要面向企业文件管理和数据保护场景,包括:

  • 文件统一存储和实时备份
  • 跨部门文件协作与共享
  • 企业知识库建设
  • 替代传统FTP文件交换

同时支持企业内外部文件安全共享。

7. i2Share如何解决多人协作中的文件冲突问题?

企业多人协作时,经常会遇到:

  • 文件被重复修改
  • 多版本难管理
  • 不知道哪个版本有效

i2Share支持在线预览、在线编辑、协同编辑和文件锁机制,减少多人操作造成的版本冲突。

8. 客户比较关注文件安全,i2Share有哪些安全能力?

i2Share围绕文件全生命周期提供安全管理能力,包括:

  • 访问权限控制
  • 分享权限管理
  • 操作日志审计
  • 三员管理
  • 文件安全回溯

帮助企业实现文件从存储、访问到使用过程的安全管控。

9. i2Share是否支持企业知识库和AI应用?

支持。

i2Share可结合AI能力建设企业知识库,通过向量检索和RAG生成式检索技术,对接大语言模型,实现语义检索和智能问答。

帮助企业将分散的文件资料转化为可检索、可利用的知识资产。

10. 客户为什么需要从文件管理升级到持续保护?

随着企业数据价值提升,文件已经不仅是存储对象,也是业务知识和生产资料。

当文件发生误删除、错误修改或异常变化时,企业需要的不只是找到文件,而是快速恢复可信状态。

i2Share通过文件管理、实时同步、持续保护和历史恢复能力,帮助企业构建更加可靠的非结构化数据保护体系。

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2026 年 6 月 23 日
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