i2Share 企业文件共享系统 | 企业文档协作平台

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产品简介

英方软件i2ShareAI主要用于企业各类文档的本地或云端集中存储与管理，支持办公电脑和移动终端间的文件同步，实现企业数据内外部共享、文档统一管理以及移动办公和数据管理。在数据安全的基础上，对存储、传输、访问、分发、回溯，提供了全生命周期的安全保证。此外，基于向量检索的RAG生成式检索技术，可无缝对接大语言模型，实现语义检索和智能问答。

解决问题

i2ShareAI主要解决数智化技术快速发展过程中，企业结构化、非结构化文件数据不断增长带来的文件协同和数据安全问题，并让文件数据的价值如何最大化的问题。i2Share通过对企业终端主机桌面文档(非结构化数据)的持续保护、秒级恢复、安全控制和统一管理，帮助完善整个企业的数据复制和灾备保护方案。同时引入AI技术和产品，通过智能问答和检索等功能提升了办公协同、文件资产管理水平。

产品架构

i2ShareAI产品的设计架构分为前端层、访问控制层、功能层、后台管理层、存储支撑层和基础支撑。前端层:产品包含用户终端的程序界面、和后台服务器应用程序。前端层面覆盖PC 端浏览器、移动端 App(安卓、i0S)、Pad(安卓、Windows 系列)和 PC 终端。同时提供 B/S 或 C/S 架构的使用方式。访问控制层：分为管理员授权、角色管理、用户授权和访问过滤等等。
i2ShareAI软件系统为C/S，B/S结构，分为浏览器Web端、客户端、服务端。浏览器Web端：用户通过浏览器控制管理使用整个系统，不支持同步功能。客户端：用户通过客户端实现文档数据自动同步。服务端：负责文档数据的全部操作和管理、系统控制、权限控制等。
i2ShareAI 软件的服务端支持单机部署和集群部署。其中集群部署需要使用支持IP-HASH调度算法的负载均衡设备(基于Nginx的软负载均衡，或硬件复杂均衡)，业务服务器集群(部署 i2Share AI后台服务器应用程序的机器)支持横向扩展，通过负载均衡设备完成会话调度和管理。数据库一般推荐以独立方式部署。

产品功能

文件级整机迁移

桌面与云端文档数据的自动同步

企业知识库和智能问答

协同编辑Office文件

跨局点数据交换

文件级整机迁移

文件级整机迁移采用字节级实时复制技术将源端工作机系统配置等文件复制到目标端目录，迁移时直接覆盖目标目录。文件级整机迁移流程：工作机安装i2Node软件，注册到控制台。灾备机预装和工作机相同的纯净操作系统，并安装i2Node软件，注册到控制台。控制台创建文件级整机迁移规则开始数据同步，采用字节级复制技术将工作机系统配置等文件复制到灾备机目录。迁移规则状态处于迁移就绪，此时数据仍在实时复制中。用户点击迁移操作，停止数据复制，灾备机目录覆盖灾备机系统目录。用户点击重启操作，灾备机开始重启系统，灾备机系统启动完毕后，迁移完毕。

桌面与云端文档数据的自动同步

i2ShareAI可以将本地的文件目录与云端文档库建立对应关系，实现自动同步。双向同步可以实现云端文件数据变化自动同步至本地目录，本地目录文件数据变化自动同步至云端实现可读可写映射:单向下载实现云端文件数据变化自动同步至本地目录，实现只读映射:单向上传实现桌面侧文档数据的实时备份。

企业知识库和智能问答

基于向量检索的RAG生成式检索技术,可无缝对接大语言型，实现语义检索和智能问答。

协同编辑Office文件

支持文件锁功能，通过手工或自动方式对云端文件进行上锁后进行编辑(其它用户只能预览云端文件)，释放后其它用户可继续编辑，保证文件数据的完整性和一致性。企业还可选购在线编辑模块，满足多人在线编辑Office文件，包括 Word、Excel、PPT 等通用格式。用户端无需安装插件，可以通过 WEB浏览器或i2ShareAI客户端直接进入在线编辑模式。

跨局点数据交换

针对有多个办公中心的用户，i2ShareAI支持部署多个局点，每个局点满足就近访问和文件存取的业务需求，同时还允许用户跨局点访问和文件存取，以及统一用户视图、缓存加速等。

多租户管理

面向运营商、或者集团型企业，i2ShareAI提供独特的多租户版本，帮助构建自己的SaaS 服务平台。主要满足对不同租户(可以是运营商的最终企业用户、或是集团企业的子公司或分公司)的文件共享和管理。不同租户间实现独立运营和管理，包括组织架构、账号体系、权限体系，和数据完全隔离。

产品优势

全历史版本恢复

针对文件实现版本追踪功能，保存所有历史版本；瞬间恢复，与数据大小无关；回收站功能支持恢复误删除文档，避免逻辑错误。

开放多种接口

支持AD域环境、LDAP协议，可对接企业办公OA门户实现SSO单点登录。

文件协同应用

支持在线预览、在线播放、在线编辑和协同编辑，无需插件，支持文件锁功能，避免文件版本冲突；支持流程审批、协作讨论和消息通知。

云端文件扫描与杀毒

支持对上传至云端的文件进行病毒扫描和查杀，保证数据安全性。

三员管理体系

系统管理员、安全保密管理员和安全审计管理员；个人文档库与企业文档库相互独立，保证安全性和私密性。

自定义标签管理

同步界面进行文档库同步的相关操作；可自定义标签，便于文档管理和归纳。

兼容性列表

服务端

CentOS/RedHat7.9 x64及以上、国产化服务器（海光/ARM）及银河麒麟v10服务器版。

客户端

Win7-64bit，Win10、Windows Server2008及以上，MacOs 10.13及以上、Ubuntu Desktop10.14及以上、国产化终端(海光/ARM)及银河麒麟v10桌面版。

移动端

Android 4.4及以上、iOS8及以上。

中间件&数据库等

东方通、Nginx；TDSQL、MySQL、Mariadb。

应用场景

场景1：统一文档管理和协同办公

用户诉求:文档分散存放在共享目录、移动硬盘、FTP服务器、个人网盘；个人办公PC、个人笔记本随时面临硬件故障、系统漏洞、病毒感染等风险；文档分享时缺少精细的权限设置与统一管理机制；多人协同的办公场景下，缺少对文件版本的追踪和回退；企业领导要求可以看到和掌控全部数据资产，但各部门之间彼此隔离。

建设方案:纯软件交付1，公有云端部署，单节点或多节点，配置 RDS for MySQL，公有云对象存储。纯软件交付2，私有化部署，基于X86 服务器或超融合平台，单机部署:或集群部署(两节点以上)，构建分布式应用服务及数据库高可用模式，基于用户侧共享存储保存数据。

一体机交付，私有化部署，单节点、集群部署(两节点以上)，构建分布式应用服务及数据库高可用模式，使用服务器本地硬盘保存用户数据，多副本存储模式。可横向扩容。

场景2：多租户模式的文档云运营平台

用户诉求:作为中间运营方，需要给最终客户提供统一的网盘服务；各租户需要有自己的工作空间、数据存储严格隔离；各租户可自定义企业组织架构、账号体系和安全策略；集团公司统一管理，分公司独立运营和使用。

建设方案:i2ShareAI结合运营商业务模型，定制打造了一套面向中小企业(最终用户)或集团公司的桌面文档数据保护、协同办公，以及权限管理的解决方案。方案融合了企业文档管理平台和云计算资源，统一运营不同租户的企业文档管理服务，租户可将办公PC的各类文档统一备份到云平台。满足了个性化数据保护需求，以及多租户间数据隔离的安全管理规定。