AI技术正在重塑证券行业的生态格局，从智能投顾到量化交易，AI的应用不仅提升了服务效率，还推动了业务模式的创新。同时，随着非结构化数据的爆炸式增长，如何高效管理这些数据并确保其安全流通，成为证券机构数字化转型中的核心挑战。

非结构化数据，如客户文档、交易记录和市场分析报告等，是证券机构决策制定、风险管理和客户服务的重要支撑。

然而，这些数据分散在多个数据中心、办公地点和终端设备中，缺乏统一管理和安全保障。尤其是在跨网文件交换场景下，如何在保证网络隔离安全的前提下实现高效、合规的数据流通，成为亟待解决的问题。

1.数据孤岛现象严重：不同部门、不同地区的数据存储和管理方式各异，导致数据难以流通与共享。

2.跨网文件交换复杂：内外网隔离环境下，文件交换流程繁琐，缺乏统一的安全管控机制。

3.数据安全与合规要求高：金融机构需要满足严格的隐私保护和数据合规要求，传统文件交换方式难以满足这些需求。

4.终端多样化管理困难：交易机、办公机、云桌面和笔记本等多种终端设备的存在，增加了数据管理的复杂性。

全生命周期安全防护和数据交换

面对上述种种挑战，某证券公司选择部署i2Share平台，构建了一套全生命周期安全防护和数据交换体系，实现了非结构化数据的安全集中管理和高效共享。

统一管理平台的构建

i2Share平台在北京、上海两地数据中心部署了集群，采用分布式架构，将数据进行统一集中管理。不同地区的数据中心可以通过加密通道进行数据同步和共享，有效保证了数据的一致性和完整性。

• 内网边界前置机：在各个内网边界部署前置机，确保不同部门、不同网络环境下的数据交换能够进行严格的权限控制和安全验证，同时满足不同地域用户的访问需求。
• 异地访问支持：通过前置机和安全通道的部署，实现了跨网段的安全访问，允许金融机构内部员工无论身处何地，都能安全地访问所需的数据。

精细化权限管控与审批流程

平台支持灵活的安全管控策略，尤其对于来自敏感岗位的文件，管理员可以预定义一系列安全管控规则，包括数据的访问权限、文件的审批流程以及溯源管理等功能。这些安全措施有效保证了金融机构在不同场景下的数据交换安全。

流程审批

• 访问控制与权限管控：i2Share平台实现了对非结构化文件的精确权限分配，确保只有经过授权的员工才能访问特定的数据文件。同时，通过集成的用户认证系统，可以实现免密登录，提高用户的操作便捷性。
• 数据溯源与审批：对于敏感数据的处理，平台提供了详细的操作记录和溯源功能，能够追踪每一份文件的处理过程，确保每一笔操作都在可审计范围内。此外，平台还支持文件操作的审批流程，保证文件交换符合内部合规标准。

平台对接与业务集成

i2Share平台能够无缝对接该证券现有的各类业务系统，包括大数据业务系统、脱敏平台、消息网关等。通过平台的统一管理，金融机构能够实现跨部门、跨系统的数据共享和协同操作。

• 系统对接与集成：平台成功与OA待办中心、消息网关等业务系统进行了深度对接，提升了业务流转的效率。同时，平台还与稽核系统和防病毒系统集成，强化了数据交换过程中的安全防护。
• 大数据与AI应用：平台不仅支持传统的数据交换，还为大数据业务系统和AI数据分析平台提供了数据支持，推动了金融机构在大数据和AI应用中的深度融合。

项目建设收益

自i2Share平台部署以来，该证券公司已实现以下突破性成果：

• 注册用户超万人：平台覆盖全公司员工，成为核心数据交换工具。
• 数据孤岛被打破：通过集中管理和统一存储，不同来源、特性的非结构化数据实现归口管理。
• 合规性显著提升：权限管控、日志审计等功能确保了数据交换的规范性和合规性。
• 业务效率大幅提升：跨网段文件交换时间缩短，审批流程效率提高。

基于i2Share平台，英方软件已联合行业伙伴实现了“Data+AI”的战略落地，特别是基于DeepSeek、通义千问等智能底座的“企业智能文档中心”的方案，能够极大加快企业内部文件数据的协同，让数据更智慧，让办公更高效。